Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website www.sommerconcours.ch und Ihr Interesse am Sommerconcours.

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie der Reitclub Kolbenhof (nachfolgend «wir/Veranstalter») personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website sowie der Organisation und Durchführung des Sommerconcours bearbeiten.

Die Bearbeitung erfolgt im Einklang mit den geltenden Bestimmungen, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, Schweiz).

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Reitclub Kolbenhof
Bachtobelstrasse 255
c/o Reitschule Kolbenhof
8045 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@sommerconcours.ch

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Der Sommerconcours ist eine Veranstaltung des Reitclub Kolbenhof.

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2. Bereitstellung der Webseite und Logfiles

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2.1 Bearbeitete Daten

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

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• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Hostname des zugreifenden Geräts

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• Referrer-URL

• Status des Zugriffs

• übertragene Datenmenge

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Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, so dass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgen kann.

 

2.2 Zweck
Die Bearbeitung erfolgt zur:

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• technischen Bereitstellung der Website

• Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit

• Fehleranalyse

• Abwehr von Missbrauch und Angriffen

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2.3 Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung erfolgt, um einem sicheren und funktionierenden Webauftritt zu gewährleisten.

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2.4 Speicherdauer

Die Daten werden grundsätzlich spätestens nach drei Monaten gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern.

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3. Turnier- und Anmeldeformulare

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3.1 Bearbeitete Daten

Bei der Anmeldung zu Prüfungen und Wettbewerben des Veranstalters (siehe dazu mehr in Ziffer 3 der AGB des Veranstalters) oder bei Kontaktaufnahmen mit dem Veranstalter können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

 

• Name, Vorname

• Adresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Angaben zur Prüfung, zum Pferd oder zur Teilnahme

• bei Minderjährigen: Angaben der gesetzlichen Vertretung

 

3.2 Zweck

Die Daten werden ausschliesslich verwendet zur:

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• Organisation und Durchführung des Sommerconcours

• Bearbeitung von Anmeldungen zu offiziellen Prüfungen und sonstige Prüfungen und Wettbewerben des Veranstalters (siehe Ziffer 3 der AGB)

• Kommunikation mit Teilnehmenden

• Erfüllung rechtlicher und organisatorischer Pflichten

• Publikation von Start- und Ranglisten:

  • Offizielle Prüfungen: Die Anmeldung und Resultatpublikation erfolgt über die offiziellen Systeme des Schweizerischen Verbands für Pferdesport (Swiss Equestrian). Die Daten werden gemäss den Statuten und dem Datenschutzreglement des SVPS verarbeitet.

  • Sonstige Prüfungen und Wettbewerbe: Bei Prüfungen, die direkt über unsere Website angemeldet werden, veröffentlichen wir Start- und Ranglisten (Name, Vorname, Pferd, Resultat) auf unserer Website www.sommerconcours.ch zur Information von Teilnehmenden und Besuchern.

 

3.3 Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung erfolgt:

 

• zur Anbahnung und Erfüllung eines Vertragsverhältnisses im Zusammenhang mit dem Sommerconcours; und

• aufgrund überwiegender Interessen des Veranstalters und des Sports an einer transparenten Berichterstattung und Durchführung des Wettkampfwesens; und/oder

• gestützt auf Ihre Einwilligung im Rahmen der Anmeldung

 

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Organisation des Sommerconcours erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

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4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail werden die von Ihnen gemachten Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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5. Foto- und Videoaufnahmen an der Veranstaltung

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Während des Sommerconcours werden auf der Reitanlage Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Dabei können Teilnehmende, Besucher:innen sowie Begleitpersonen individuell erkennbar sein. Die Rechte und Pflichten ergeben sich insoweit aus den AGB des Veranstalters für den Sommerconcours. Wir verweisen insoweit auf Ziffer 6 der AGB in der jeweils gültigen Fassung.

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6. Minderjährige

Bei Minderjährigen erfolgt die Bearbeitung personenbezogener Daten sowie die Teilnahme an offiziellen Prüfungen sowie sonstigen Prüfungen und Wettbewerben des Veranstalters nur mit ausdrücklicher, schriftlicher Zustimmung der gesetzlichen Vertretung.

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7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
Ausnahmen bestehen nur:

 

• bei gesetzlichen Verpflichtungen

• gegenüber Behörden

• zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

• im Rahmen technischer Dienstleistungen (Hosting)

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8. Hosting und externe Dienstleister

Wix.com
Unsere Website wird über Wix.com Ltd., Tel Aviv, Israel, betrieben.
Die Datenbearbeitung erfolgt in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau gemäss Einschätzung der Schweiz.
Weitere Informationen:
https://de.wix.com/about/privacy

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9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen.
Arten von Cookies:

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• technisch notwendige Cookies

• funktionale Cookies

• Einwilligungs-Cookies (Cookie-Banner)

 

Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur verwendet, sofern Sie ausdrücklich einwilligen. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen.

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10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Bei der Kommunikation per E-Mail kann keine vollständige Datensicherheit garantiert werden.

 

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Jederzeitiger Löschung Ihrer Daten

• Einschränkung der Bearbeitung

• Widerruf erteilter Einwilligungen

• Datenherausgabe oder -übertragung, soweit technisch möglich

 

Anfragen richten Sie bitte an:
info@sommerconcours.ch

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12. Aufsichtsbehörde

Beschwerden können an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) gerichtet werden.
https://www.edoeb.admin.ch

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13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.